Prenajímateľ za účasti realitného makléra pripraví podklady na prenájom nehnuteľnosti, ktoré sú odovzdané právnikovi na vypracovanie nájomnej zmluvy. Právnik ďalej obdrží dohodnuté podmienky medzi prenajímateľom a nájomcom a vypracuje návrh nájomnej zmluvy. Návrh nájomnej zmluvy je predložený nájomcovi, ktorý ju okomentuje. Diskusia ohľadom parametrov nájomnej zmluvy je vedená dovtedy, kým nájomca a prenajímateľ nesúhlasia so všetkými bodmi finálnej nájomnej zmluvy.
Finálnu nájomnú zmluvu podpisujú nájomca a prenajímateľ za účasti realitného makléra a prípadne právnika, ktorý často sumarizuje finálne podmienky nájomnej zmluvy a vysvetľuje posledné otázky. Notársky overené podpisy nájomnej zmluvy nie sú vyžadované.